Automação & Engenharia de Dados
Automação de Aprovação de Horas Extras
Fluxo n8n + Slack reduzindo 2h/dia de trabalho manual do RH
O Problema
O RH processava manualmente cerca de 300 registros de horas extras por mês, verificando um a um se os chamados haviam sido abertos e cobrando colaboradores e gestores individualmente. Esse processo consumia aproximadamente 2 horas diárias, limitando a atuação estratégica da equipe.
A Solução
Desenvolvi um fluxo automatizado no n8n que executa diariamente, consumindo o relatório de ponto, identificando colaboradores com horas extras, verificando a existência de tickets correspondentes e enviando mensagens diretas no Slack para colaboradores (quando o chamado não foi aberto) e gestores (quando está pendente de aprovação). O robô possui uma persona própria chamada Isadora, tornando a comunicação mais natural.
Stack Técnica
Impacto Gerado
- Economia de ~2 horas por dia (~10h/semana, ~40h/mês)
- Eliminação quase total do trabalho manual repetitivo
- RH liberado para atividades mais estratégicas
- Processo padronizado com maior confiabilidade
- Maior taxa de resposta dos envolvidos
Tempo Economizado
~2 horas/dia
Semanalizado
~10 horas/semana
Mensal
~40 horas/mês
Stack Técnica
Visão Geral
Automação,
Engenharia de Dados
Stack Técnico
Desafios Técnicos
- Desenvolvimento de lógica de fallback para IDs não encontrados
- Formatação dinâmica de mensagens conforme quantidade de horas/minutos
- Normalização e tratamento de dados do relatório de ponto
- Integração entre múltiplos sistemas (ponto, chamados, Slack)